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今更聞けない!POPとIMAPの違いとは?【メール設定】

コラム, ブログ

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お世話になっております。中部システム事務機の竹松です。

 

4月といえば、入学や入社など新しい環境での生活がスタートする季節ですが
それと同時に会社や学校で作られた新しいメールアドレスをメーラーに設定することが多いですよね。

 

もちろんメールが見れるように好きなメールソフト(以下メーラー)
にメールアドレス(アカウント)を追加すると思いますが
この設定の時に見る「POP」「IMAP」この二つの違いって知っていますか?
実はこの設定わからないままだと大変なことになるかもしれませんよ?

 

ということで今回は「POPとIMAPの二つの違い」と「起こりうるリスク」を簡単にわかりやすく紹介していきます!

 

IMAPのメリットは?

IMAP

 

IMAP(インターネット・メッセージ・アクセス・プロトコル)はサーバー上でメールを管理するので
会社など使う共有のアカウントなど複数人で使用する場合におすすめです。

 

デメリットとしてはメーラーによってはネット環境に接続していないとメールを見ることができない場合があります。

 

また、サーバーからメールを削除してしまうと
どの端末からも見れなくなってしまうので注意が必要です。

 

※メール自体が削除されたわけではないので、アカウントを再びメーラーに設定したら見ることができます。

 

POPのメリットは?

POP

 

POP(ポスト・オフィス・プロトコル)の仕組みは、メールを受信するとサーバーへ届き
アカウントを設定したメーラーへ受信されます。

 

また、設定次第ではIMAPのように複数の端末でもメールを確認することができますが
送信したメールは同期することができません。

 

例えばiPhoneでメールを確認して返信した場合。パソコンや他のスマホなど
他の端末では返信したメール内容を見ることができない点がデメリットです。

メールを復元する方法は以下で詳しく紹介します。

 

2つの大きな違いは?

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設定によるので一概には言えませんが一般的にはPOPはサーバー上にメールを保存せず(残さずに)設定したメーラーへ受信されます。

 

それに対してIMAPはサーバー上にメールを保存するので、同じアカウント(メールアドレス)で設定した
複数の端末(スマホやパソコン)からでも確認することができます。

 

この二つの設定はどちらも良し悪しがありますが
弊社ではPOPを推奨しています。

 

その理由は?

 

・設定次第で複数の端末でも見れる

・一度メールを受信したらオフラインでも見れる

・間違えて削除しても他の端末から確認できる

 

の3つあります。

 

1つ目の理由「複数の端末でも見れる」ようにするには

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(画像はthunderbirdです)

 

メールアカウントのサーバーの項目で「ダウンロード後もサーバーにメッセージを残す」という設定すると
IMAPのように複数の端末でもメールを確認できるようになります。

 

また「ダウンロードしてから○○日以上経過したメッセージは削除する」の日付を設定することで
サーバー上にメールを残しておく日付を決めることができますが、サーバーには容量の上限があるので
頻繁にメールをする場合は、メールを残しておく日付を長くせず短くすることをオススメします!

 

※Xserverの初期設定では1アカウントに対して300MBになっており、上限を超えた場合メールが受信できなくなるので要注意です。

削除してしまったメールアドレスを復元(もう一度見る)するにはアカウント設定を一度削除して設定し直すか、
別の端末にアカウントを追加することでもう一度メールを見ることができます。

※この方法は上記の「サーバー上にメールを○○日保存する」の設定を敷いている場合のみ有効なので注意してください!

 

2つ目の理由「オフラインでも見れる」

 

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上記でも軽く説明しましたが、サーバー上にメールを保存して複数の端末からでもメールの確認ができる
IMAPに対しPOPはサーバー上にメールを一定期間残しつつ、端末にもメールを保存することができるので
1度受信(保存)したメールはオフラインでも見ることができます。

 

また、万が一サーバーの不具合で接続できない場合でも一度端末に受信していればメールを見ることができます。

 

3つ目の理由「削除してしまっても他の端末から見れる」

 

これは同じアカウントを複数の端末に設定している場合のみ有効ですが
仮にパソコンとスマホに同じアカウントで設定していれば誤ってスマホでメールを消してしまってもパソコンからメールを見ることができます。

またその逆のパターンでも有効です。

 

起こりうるリスクとは?

 

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例えば大事な取引先のお客様とのメールを
誤ってメールを削除してしまった場合、IMAPで設定しているともう見ることができないので
お客様に「もう一度送っていただけませんか…?」そんなことになるかもしれません。

 

また、万が一メールサーバーの不具合で接続できなくなった場合
お客様とのやり取りなど、今までのメールを見ることができなくなると言ったリスクがあります。

 

弊社ではメール設定も行っております!

 

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弊社でご購入していただいたパソコンならメールの設定やOfficeなどの煩わしい初期設定はもちろん

もしものトラブル等の際も、パソコンの遠隔操作や訪問でのサポートなどアフターフォローも万全です!

 

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